企業(yè)辦公會議

主要場景：

部門會議、項目研討會、產品開發(fā)會、高層決策會議

會議組織者可以提前將會議資料上傳至系統(tǒng)服務器，參會人員可以在自己的終端設備（會議平板）上查看，這樣不僅節(jié)省了打印資料的時間和成本，還避免了因資料準備不充分而導致的會議效率低下。

對于涉及多個部門的復雜項目研討會，組織者可以將不同部門提供的資料進行分類整理，在系統(tǒng)中給參會人設置不同的權限，這樣參會人員只能看到與自己相關的內容。

會議中，主講人可以通過系統(tǒng)將自己的屏幕內容實時共享給其他參會人員，方便進行方案講解和數據分析。例如，在產品研發(fā)項目會議上，工程師可以將設計圖紙在系統(tǒng)中進行展示，并通過批注功能對關鍵部位進行詳細說明，其他參會人員可以在自己的設備上同步查看并提出意見。

參會人員可以通過系統(tǒng)的投票功能對重要決策進行快速投票，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計投票結果并實時顯示，大大提高了決策效率。例如，在公司戰(zhàn)略規(guī)劃會議上，對于新的市場拓展方案進行投票表決，參會人員可以在短時間內完成投票，系統(tǒng)立即給出結果，為企業(yè)決策提供有力支持。

政府辦公會議

政府部門的會議對安全性、規(guī)范性和效率性要求極高，艾索安全無紙化會議系統(tǒng)能很好地滿足這些需求。

在政府常務會議、部門工作會議等場景中，系統(tǒng)可以嚴格按照會議議程進行推進。會議主持人可以通過系統(tǒng)控制會議進程，如簽到、點名、切換議題等操作。同時，系統(tǒng)會自動記錄會議的每一個環(huán)節(jié)，方便后續(xù)查閱和審計。

對于需要手寫板書信息時，參會領導可以在系統(tǒng)中開啟白板同屏，這樣領導可以直接在平板上板書同屏給參會人，確保會議現場秩序和高效的會議。

政府機構的會議資料通常涉及國家政策、重要決策等敏感信息，艾索安全無紙化會議系統(tǒng)采用先進的安全防護技術，保障信息安全。

例如，系統(tǒng)部署在政府內部的專用網絡中，與外部網絡進行物理隔離，防止外部攻擊；采用國密算法對數據進行加密存儲和傳輸，確保信息的保密性和完整性。

教育機構會議

在學校、培訓機構、黨校等泛教育機構中，艾索安全無紙化會議系統(tǒng)也有廣泛的應用。

教師們可以通過系統(tǒng)進行教學方法研討、課程設計交流等活動。在會議中，教師可以分享教學課件、教學案例等資料，共同探討提高教學質量的方法。例如，在學科教研會議上，教師們可以將自己的優(yōu)秀教學課件在系統(tǒng)中展示，其他教師可以在自己的設備上進行點評和學習，促進教學經驗的交流和共享。

對于教學評估會議，系統(tǒng)可以方便地收集教師和學生的意見。通過意見表決功能，教師和學生可以在會議現場對教學質量進行評價，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計分析表決結果，為教學改進提供依據。

學校舉辦的學術講座、學術研討會等活動可以采用艾索安全無紙化會議系統(tǒng)，方便專家學者分享學術成果。演講者可以將論文、研究報告等資料上傳至系統(tǒng)，參會人員可以在自己的設備上進行閱讀，會后自動清除，避免資料外泄。

系統(tǒng)還可以為學術會議提供同屏功能，讓參會人能夠實時跟隨主講人的思路，有利于擴大學術會議的影響力，同時也提高學術交流的效果。